Kalkulacja opłacalności
Wpisz swoje liczby — planowane albo już rzeczywiste — i sprawdź, czy punkt franczyzowy zarabia, kiedy zwróci się inwestycja i ile z przychodu zabierają opłaty franczyzodawcy.
Ważne: wszystkie kwoty możesz podawać miesięcznie albo jako sumę za cały okres prowadzenia działalności — trzymaj się jednej metody konsekwentnie w całym kalkulatorze.
Inwestycja początkowa
Jednorazowe wydatki na start: opłata wstępna, wyposażenie, remont lokalu, zapas towaru.
Przychód
Miesięczny przychód punktu — prognozowany przez franczyzodawcę albo Twój rzeczywisty.
Przychód to kwota, która faktycznie przeszła przez kasę fiskalną (bez VAT) — nie mylić z „obrotem teoretycznym”, „sprzedażą sugerowaną” czy innymi wielkościami z materiałów sieci. Część franczyzodawców celowo miesza te pojęcia, żeby liczby wyglądały lepiej niż realne wpływy. Jeśli znasz tylko utarg brutto z kasy, odejmij VAT zanim wpiszesz — strukturę VAT ustawisz niżej.
Sieć dokumentuje to jako rabat — księgowany korektą zakupu — a nie jako wynagrodzenie czy rekompensatę dla Ciebie. Mimo tej etykiety, to realnie Twój dodatkowy wpływ za prowadzenie punktu, więc dolicza się do przychodu. Wpisz łączną kwotę (rabat podstawowy + dodatkowe) z dokumentów za dany miesiąc, netto (bez VAT).
Osobna pozycja, dokumentowana osobną korektą — rekompensata za sprzedaż w promocji. Ta sama zasada co inne rabaty powyżej: wpisz łączną kwotę z dokumentów za dany miesiąc, netto (bez VAT).
Koszty i opłaty
Koszt towaru liczony z zakupów, czynsz i opłaty procentowe od obrotu, oraz pozostałe koszty stałe w PLN. Wszystkie kwoty w tej sekcji podawaj netto (bez VAT) — tak samo jak przychód powyżej. VAT od zakupów i opłat rozliczasz osobno, w sekcji „Struktura VAT” niżej.
Szacowana kwota netto zakupu towaru w typowym miesiącu — np. z prognozy franczyzodawcy albo z własnych faktur. Jeśli nie masz lepszego punktu odniesienia: z danych jednego z punktów wynika, że średniomiesięczne zakupy netto wynosiły ok. 90% sprzedaży (licząc bez pierwszego i ostatniego miesiąca działalności, które zniekształcają wynik).
Zakupy wyraźnie przewyższające Twoją zwykłą sprzedaż mogą chwilowo obniżyć VAT do zapłaty (wyższy VAT naliczony z faktur zakupu), ale w dłuższej perspektywie prowadzą do przetowarowania — nadmiaru towaru, który kończy się dużymi ubytkami (przeterminowanie, uszkodzenia). Nie polecamy stosowania takich scenariuszy.
Podane jako % obrotu — część sieci franczyzowych liczy czynsz właśnie tak, zamiast stałej kwoty najmu. To kolejna opłata rosnąca wraz ze sprzedażą, obok opłaty franczyzowej.
Cały koszt zatrudnienia — pensje brutto + składki ZUS, które płacisz jako pracodawca. To więcej niż to, co pracownik widzi na wypłacie. Skorzystaj z przelicznika etatów na samym dole, żeby oszacować, ilu osób realnie potrzebujesz.
Emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe i Fundusz Pracy — płacisz je co miesiąc niezależnie od wyniku (kwota zależy od wybranej ulgi: na start, preferencyjny czy pełny ZUS). Składkę zdrowotną liczysz osobno niżej, w sekcji podatku dochodowego — zależy od dochodu i formy opodatkowania.
Ubezpieczenia wymagane umową franczyzową (np. OC działalności, ubezpieczenie lokalu i towaru) — stała kwota miesięczna, niezależna od przychodu.
Rzeczywisty koszt zużycia energii elektrycznej wg licznika — kwota miesięczna niezależna od przychodu.
Jeśli nie znasz swojej kwoty, do kalkulacji można przyjąć szacunkowo 3500–4000 PLN miesięcznie — tyle zwykle wychodzi dla małych sklepów.
Łatwo pominięty, a bywa spory koszt — sprawdź stawkę u lokalnego operatora odpadów albo w umowie najmu (czasem jest wliczony w czynsz — wtedy zostaw 0, żeby nie liczyć podwójnie).
Środki czystości, deratyzacja, materiały biurowe i inne stałe wydatki niewymienione wyżej (czynsz liczysz osobno powyżej, jako % obrotu).
Kradzieże, przeterminowany towar, uszkodzenia, błędy inwentaryzacyjne — realny koszt, który łatwo pominąć, bo nie ma faktury. Jeśli nie znasz swojej wartości, przyjmij minimum 3000 PLN miesięcznie jako punkt wyjścia.
Podane jako % obrotu — część sieci pobiera opłatę za wynajem/leasing sprzętu (lodówki, kasy, piece) jako procent sprzedaży, zamiast jednorazowego zakupu wliczonego w inwestycję początkową.
Stała kwota miesięczna (np. tzw. opłata marketingowa naliczana ryczałtem) — w odróżnieniu od opłaty franczyzowej powyżej, nie skaluje się z obrotem.
Struktura VAT
Podaj szacunkową średnią stawkę VAT, żeby policzyć realny VAT do zapłaty w urzędzie skarbowym (VAT należny minus VAT naliczony) — bez rozbijania sprzedaży i zakupów na poszczególne stawki.
Ta sama szacunkowa stawka jest stosowana i do sprzedaży, i do zakupów — to uproszczenie, nie dokładne rozbicie wg poszczególnych stawek VAT.
W sklepach convenience średnio wychodzi to zwykle między 17 a 18% — jeśli nie masz lepszego punktu odniesienia, możesz zacząć od tego przedziału.
VAT do zapłaty w urzędzie skarbowym
To osobny przepływ gotówki do US, liczony od przychodu i kosztów netto. VAT należny liczymy tylko od przychodu z kasy fiskalnej — rabaty (podstawowy, dodatkowe, promocyjny) to korekty faktur zakupu, nie sprzedaż do klienta, więc nie generują VAT-u należnego, mimo że dolicza się je do „Przychodu razem” w sekcji Przychód. Za to te same rabaty pomniejszają podstawę VAT naliczonego od zakupów towaru — skoro korekta obniża wartość faktury zakupu, obniża się też VAT, który możesz z niej odliczyć, więc rabaty pośrednio podnoszą VAT do zapłaty. VAT naliczony liczymy od zakupów towaru pomniejszonych o rabaty (wg struktury/średniej stawki VAT powyżej) oraz od pozostałych kosztów z fakturą VAT: czynszu, księgowości, prądu, wody/internetu, opłaty za wyposażenie, opłaty franczyzowej i opłaty franczyzowej licencyjnej — zakładając dla nich stawkę 23%. Nie liczymy VAT od wynagrodzeń i ZUS (nie ma go tam), ubezpieczeń (zwolnione z VAT) ani ubytków towarowych (brak faktury zakupu).
Podatek dochodowy i składka zdrowotna
Wpisz aktualnie obowiązującą stawkę — zmienia się co jakiś czas, więc nie zakładamy tu domyślnej wartości. Składka zdrowotna nie może być niższa niż 9% tej kwoty, niezależnie od tego, jak niski jest Twój dochód.
Szacunek uproszczony: zakłada równy dochód przez cały rok i nie uwzględnia ulg podatkowych. Składka zdrowotna to wyższa z dwóch wartości: 9%/4,9% dochodu albo 9% płacy minimalnej (ustawowe minimum). Dokładne wyliczenie skonsultuj z księgową.
Gotówka na podatki i składki
Jeśli cały utarg brutto trafia do sieci, a Ty dostajesz środki z powrotem w formie pożyczki — to jedyna realna gotówka, jaką masz w ręku. Z niej musisz pokryć podatek dochodowy, składkę zdrowotną, ZUS społeczny, wynagrodzenia, księgowość, środki czystości, ubytki towarowe i VAT — mimo że wyżej wyliczyliśmy, ile ich wynosi, to nie znaczy, że masz z czego je zapłacić.
Uwzględnia zobowiązania wobec urzędu skarbowego i ZUS oraz część kosztów stałych punktu (wynagrodzenia, ZUS społeczny, księgowość, środki czystości i podobne drobne wydatki, wywóz śmieci, ubytki towarowe). Ubytki dolicza się tutaj celowo — to strata widoczna dopiero przy inwentaryzacji, więc sieć nie ma jak jej potrącić z utargu w swoim rozliczeniu, mimo że realnie obniża to, co Ci zostaje. Zakłada, że sieć rozlicza bezpośrednio z zebranego utargu, zanim wypłaci kwotę do wypłaty: czynsz, zakup towaru, opłatę franczyzową, opłatę za wyposażenie, opłatę franczyzową licencyjną, ubezpieczenia i prąd. Jeśli u Ciebie działa to inaczej, ta sekcja wymaga korekty.
To, co zostaje po pokryciu zobowiązań, jest Twoim faktycznym wynagrodzeniem za prowadzenie punktu — nigdzie indziej w tym kalkulatorze nie liczymy go osobno. Rabaty (podstawowy, dodatkowe, promocyjny) z sekcji „Przychód” są już zawarte w pożyczce powyżej, więc nie doliczaj ich drugi raz.
Godziny pracy i etaty
Przelicznik godzin otwarcia na potrzebne etaty — pomocniczo do oszacowania pola „Wynagrodzenia” w sekcji Koszty i opłaty. Liczy też, ile godzin musisz przepracować osobiście Ty jako franczyzobiorca, poza tym, co przepracują zatrudnieni.
Np. sklep otwarty 6 dni w tygodniu po 17h (6:00–23:00) to 102h tygodniowo pokrycia.
Jeśli otwierasz w niedzielę — zwykle minimum 9 godzin. Wg ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta, w te dni w placówce może pracować wyłącznie właściciel i jego najbliższa rodzina — nie zatrudnieni pracownicy. Dlatego te godziny liczymy niżej w całości jako Twoje własne.
Pracownicy pokrywają godziny pon–sob do wysokości pełnych etatów (40h/tydzień każdy) — resztę, oraz całe niedziele i święta, musisz przepracować sama/sam.
Ustawowe minimum to 20 dni (przy stażu pracy poniżej 10 lat) albo 26 dni (10 lat i więcej).
Ostrożne minimum — realnie zdarza się więcej. Podczas urlopu i zwolnienia zmianę pracownika musi ktoś przejąć.
Składanie zamówień, pomoc w rozładunku dostawy, zmiana promocji, inwentaryzacja, papiery — to godziny poza czasem za ladą, liczone osobno. 4h dziennie to bardzo ostrożne, zaniżone założenie. Liczymy razy 7 dni w tygodniu, bo zamówienia i papiery nie ograniczają się do dni otwarcia.
Na to składa się: 0h niedziel/świąt (zawsze Ty), 0h nadwyżki godzin pon–sob ponad etaty pracowników, 0h tygodniowo (średnio w roku) na zastępstwa za urlopy i zwolnienia lekarskie, i 0h tygodniowo pracy administracyjnej i na zapleczu (zamówienia, rozładunek dostawy, promocje, inwentaryzacja, papiery). Zakłada dniówkę 8h przy zastępstwach.
Podsumowanie
Wpisz stawkę faktycznie obowiązującą u Ciebie dziś (albo minimalną krajową, jeśli płacisz stawką minimalną) — zmienia się co jakiś czas, więc nie zakładamy tu żadnej domyślnej wartości.
Godziny franczyzobiorcy z sekcji „Godziny pracy i etaty” powyżej (0h miesięcznie) razy stawka godzinowa — pokazuje, ile realnie warta jest Twoja praca, gdybyś płaciła/płacił sobie tyle samo, co pracownikom.
Uzupełnij dane powyżej, żeby zobaczyć, ile realnie wychodzi na godzinę.